各院系：

现定于12月31日（周五）上午9：30在一号楼报告厅召开“2020-2021学年度学生先进集体和优秀个人表彰大会”，现将相关事宜通知如下：

1.参会人员：学校领导；相关职能部门负责人；各院系党政负责人；各院系党委副书记、辅导员；各院系学生领奖代表；各院系学生参会代表（具体人数以座位图为准）。

2.领奖代表（见附件一）：“校三标”代表10人；“研三标”代表10人；“校三好”代表5人；“研三好”代表5人；“校优干”代表5人；“研优干”代表5人；“社会实践优秀个人”代表10人；“标兵寝室”代表5人；“优秀寝室”代表5人；“优良学风班”领奖代表10人；“国奖”代表5人，研“国奖”代表5人；“优秀体育代表队、优秀运动员”代表10人，合计90人。

3.座位安排：各院系党政负责人、党委副书记等就座于报告厅第一、二排嘉宾席，院系辅导员、学生代表就座于观众席，领奖代表就座于领奖席。

4.注意事项：

（1）请各院系党委副书记、辅导员准时参会，同时烦请副书记代为邀请院系党政主要负责人参会。

（2）请各院系于12月27日（周一）中午12：00前将领奖代表、参会人员名单（见附件二）反馈到邮箱zhangxiaopei@hust.edu.cn。如有疑问请联系本科生工作办公室事务管理科张小培老师，联系方式：027-87540201。

（3）全体参会人员于12月31日（周五）上午9:10前入场完毕，领奖代表于上午8：00前到达会场。会场入口处设有签到台，请参会人员签到后有序入场，领奖代表按照座位背签对号入座。请各院系严格按照以上时间入场。

（4）会议开始后，请全体参会人员将通讯工具调成静音或振动状态，保持会场安静，不随意走动，不得提前退场。会议结束后，烦请辅导员老师组织学生有序退场。

感谢各位领导和老师的支持与配合！

学生工作部

2021年12月25日