各院（系）：

为进一步加强本科生寝室的日常管理工作，净化、美化寝室卫生环境，营造寝室良好的学习氛围，加强寝室单元的文化建设，推进我校先锋社区、学习社区、平安社区、美丽社区、活力社区的“五型社区”建设，决定开展华中科技大学2017-2018学年度“华中科技大学本科生标兵寝室”、“华中科技大学本科生优秀寝室”评选工作。现将有关事项通知如下：

一、评选对象

全日制本科生寝室。

二、评选条件

评选条件参照新修订《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》执行（见附件一）。

三、评选程序及时间安排

（一）“优秀寝室”评选

1. 院（系）评选环节（6月1日——6月11日）：寝室成员填写《华中科技大学2017-2018学年度本科生“标兵寝室”“优秀寝室”申报表》（见附件二）提出申请，参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选指标体系评分表》（见附件三）进行自评，院（系）组织评选，并在院（系）内部进行公示；

2. 学生工作处组织抽查（6月12日——6月13日）：学生工作处组织人员对院（系）上报“优秀寝室”名单开展抽查工作，参照抽查结果确定本年度“优秀寝室”获评名单，并在全校范围内进行公示。

（二）“标兵寝室”评选

1. 院（系）推选环节（6月1日——6月11日）：寝室成员提出申请，院（系）在本单位评选的“优秀寝室”名单中推选寝室参加学校标兵寝室评选；

2. 学生工作处组织评选（6月12日——6月13日）：学生工作处组织人员对各院（系）推选的寝室开展卫生纪律检查及材料评分，确定入围“寝室风采展”答辩活动名单；

3. “寝室风采展”答辩活动（6月17日（暂定））：入围“寝室风采展”答辩活动的寝室结合PPT对本寝室的寝室卫生、寝室学风及寝室氛围等进行答辩展示，可配合适当的节目形式展现寝室风貌，最终结合卫生纪律检查、材料评分及现场展示环节评分，评选本年度“标兵寝室”。

四、评选要求

1. 各院（系）评选“优秀寝室”数目不超过本单位寝室总数目的6%，推选参加学校标兵寝室评选的数目不超过本单位寝室总数目的1%，评选过程中“宁缺毋滥”。寝室总数目按照院（系）总人数除以4的标准计算，计算寝室数目时小数点后进一位取整数；

2. 各院（系）需参照《华中科技大学优秀寝室评选办法》制定本单位的实施细则，自行组织开展本单位优秀寝室评选工作和标兵寝室推选工作，评选过程以“公平、公正、公开”和“以评促建”为原则开展评优工作，注重对寝室日常行为表现的过程考核；

3. 各院（系）请于6月11日（星期一）上午下班前上报相关材料纸质版至学生工作处事务管理办公室（大学生活动中心A座508），包括本院（系）评选的优秀寝室名单、推选的标兵寝室名单、各寝室填写后的申报表，推选的标兵寝室需附相关证明材料，同时需将本院（系）评选的优秀寝室名单电子版发送至邮箱zqh@hust.edu.cn。

五、表彰和奖励

学校为获评标兵寝室和优秀寝室的集体颁发奖牌，为每一名寝室成员颁发荣誉证书，同时给予适当的物质奖励，评选结果将作为院（系）学生工作、辅导员工作考核评价的参考依据。

如有任何问题，请咨询学生工作处事务管理办公室赵麒皓，办公电话87540201。

附件一：《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》

附件二：《华中科技大学2017-2018学年度本科生“标兵寝室”“优秀寝室”申报表》

附件三：《华中科技大学本科生优秀寝室评选指标体系评分表》

 学生工作处

2018年6月1日