各相关单位、各院（系）、各毕业生班：
2014届毕业生离校在即，为切实做好全校毕业生离校的组织、管理和服务等工作，确保毕业生安全、文明、顺利、愉快离校，现就有关事项通知如下：
一、提高认识，加强领导，精心组织
各单位要高度重视，以学生为本、加强领导、精心组织，切实为毕业生提供贴心关怀、温馨服务。帮助毕业生文明、有序、快捷地办理离校手续，确保毕业生离校期间的校园安全稳定。
二、加强毕业生思想教育工作，倡导毕业生文明离校
各院（系）要根据学校总体安排，制定以“情系华中大，携手梦起航”为主题，体现院（系）特色的毕业教育活动方案。积极开展各类教育活动，加强对毕业生的历史使命感、社会责任感和爱校荣校教育。精心组织，扩大宣传，营造理性、感恩、平安、文明的离校氛围。
三、加强离校前未就业毕业生就业指导工作
各院（系）要积极向未就业毕业生提供适合毕业生就业的岗位信息，摸清就业需求，提供有针对性的就业服务。加强就业政策宣传和就业指导工作，让他们了解离校后的求职渠道、服务系统和保障政策，了解办理就业手续的有关规定和具体工作流程，周到、细致地为毕业生提供服务。做好未就业毕业生离校前后信息衔接和服务接续，切实保证服务不断线。
四、毕业典礼和毕业离校手续办理
1、毕业典礼
医学院毕业生毕业典礼暨学位授予仪式：
时间：6月23日上午8:30 地点：医学院学生礼堂
主校区本科生毕业典礼暨学位授予仪式：
时间：6月24日上午8:30 地点：光谷体育馆
研究生毕业典礼暨学位授予仪式：
时间：6月24日下午15:00 地点：光谷体育馆
2．离校手续办理
毕业生离校手续办理时间按照相关职能部门安排进行。
3．行李托运办理
医学院毕业生行李托运由同济医学院统一组织协调办理。
主校区毕业生（含本科生、研究生）办理行李托运安排：
（1）时间：6月23日（下午2:30开始）-26日，每天7：30-17：30
（2）地点：韵苑停车场、紫菘公寓内、沁苑学生公寓。
（3）学校将派专车到各毕业生宿舍转运行李
联系电话：87542148、87542744。
行李安全由各院系和学生自检，严禁携带、托运易燃、易爆等危险品。为防止编织袋在托运过程中出现破漏现象，行李打包托运必须使用专用袋，在紫菘及韵苑的行李托运现场有售。
办理行李托运时，请同学们认准有学校通行证的车牌，谨防行李丢失。
附件：
1.毕业生相关活动安排
2.办理图书证清缴时间安排
毕业生就业工作领导小组
二○一四年六月十一日
附件1：
毕业生相关活动安排
根据学校教学安排，2014届本科生答辩于6月17日结束，6月18
日—23日各院（系）开展毕业鉴定、毕业教育等工作。毕业生相关活动安排如下：
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时 间
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内 容
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地 点
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6月18日上午6:45
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本科毕业生升旗仪式
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南一门广场
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6月21日晚20:30
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“同歌同行”毕业晚会
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中心操场
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6月23日上午8:30
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医学院毕业典礼暨学位授予仪式
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医学院学生礼堂
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6月24日上午8:30
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主校区本科毕业生毕业典礼暨学位授予仪式
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光谷体育馆
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6月24日下午3:00
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研究生毕业典礼暨学位授予仪式
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光谷体育馆
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6月25日全天
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本科毕业生离校手续办理
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相关职能部门
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附件2：
办理图书证清缴时间安排
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办理时间
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办理离校手续院系
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读者类型
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6月18日(星期三)
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光电学院、材料学院、电信系、自动化学院、环境学院、管理学院、社会学系、软件学院、公管学院
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本科生
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6月19日
(星期四)
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生科院、机械学院、船海学院、计算机学院、人文学院、外语学院、新闻学院、法学院、经济学院
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本科生
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6月20日
(星期五)
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能源学院、数学与统计学院、土木学院、物理学院、建规学院、化学与化工学院、电气学院、水电学院
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本科生
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所有院系硕士生、博士生
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硕士生、博士生
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办理地点：主校区图书馆老馆二楼流通部
办理时间：上午8:00——下午6:00 （中午不休息）
几点提示：
1、请提前还清所借图书、光盘等资料；
2、请提前结清超期滞纳金；
3、办理离校手续时请带好借书证和毕业生《离校手续单》；
4、同济校区的毕业生在同济医学分馆办理；
5、研究生读者请在6月18日前将电子版学位论文提交到图书馆学位论文服务系统（图书馆主页——学位论文服务——论文提交），并在收到电子版论文审核通过的邮件后，来图书馆办理离校手续。提交论文咨询电话：
主校区 87542539-2503/2505 郭老师 李老师
医学分馆 83692510-306 陈老师
