处办公室工作职责:
1.部(处)日常行政事务的处理以及其他相关协调工作。
2.负责文件的处理、督办和归档。
3.管理使用学生工作处、学生工作部、人民武装部印鉴。
4.办公经费管理。
5.固定资产的购置与管理。
6.负责各类公务接待、会议及活动的安排。
7.学生活动场地的管理。
8.协助处领导负责本处人事管理具体经办工作。

 

 

姓名:高珊
职务:主任
工作职责:全面负责办公室的日常事务管理。主要协助处领导做好人事、财务的管理工作;负责重要会议的通知及协调工作;负责外来单位的来访接待及内外部门沟通、协调工作;负责学生工作部(处)、人民武装部的印鉴使用及管理工作;负责部门内部文件的起草工作。
办公电话:027-87542128
办公地址:大学生活动中心A座402室
姓名:冯霞
职务:医科办公室主任
工作职责:负责部(处)行政事务管理;负责综合信息反馈、宣传工作、部门有关工作的来访、联系、沟通;负责部门财务、经费使用、固定资产管理、部(处)印章管理等日常事务性工作;负责医学院招生工作。
办公电话:027-83692910
办公地址:同济医学院办公楼3楼320室
姓名:谢静
职务:副主任
工作职责:主要负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;负责学生活动场地的使用审批及维护工作;负责处内仪器设备及家具等固定资产的建账管理和日常维护工作;负责学生助理团队的招募及培训工作;负责处内报刊杂志的征订等其它事务性工作。
办公电话:027-87542238
办公地址:大学生活动中心A座402室

 

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